Tutoriel : planifier reunion avec Doodle

Les professeurs, les chercheurs ou autres membres de la communauté éducative ont régulièrement besoin de se rencontrer lors de réunion de travail et de réflexion. Il en de même pour les étudiants ou lycéens qui préparent des exposés ou qui ont des projets en commun à réaliser. Voici un outil qui permet de planifier rapidement une réunion ou tout autre évènement : déjeuner, sortie, etc. Son fonctionnement est simple : suivez le guide en images !

Étape 1 : création de compte Doodle

En haut et à droite de la page d’accueil de Doodle, cliquez sur le bouton « connexion ». Vous pouvez alors créer votre compte Doodle après avoir indiqué votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe personnel. Pensez à conserver précieusement ce mot de passe. Vous pouvez désormais vous rendre sur votre boîte de messagerie afin d’activez votre compte.

création de compte Doodle

Étape 2 : création de l’événement à planifier

Sur la page d’accueil de Doodle, cliquez sur le bouton « créer un sondage ». Indiquez le titre de votre événement, sa description ainsi que votre nom et votre adresse courriel. Afin de fixer la date de la réunion, sélectionnez un ensemble de jours et horaires susceptibles d’intéresser l’ensemble des participants à la réunion. Par la suite, invitez les participants à la réunion.

Planifier réunion avec Doodle

Selectionner date reunion avec Doodleproposer date reunion DoodleInviter des participants à une reunion DoodleConfirmation d'envoi Doodle

Étape 3 : confirmation de la date de la réunion

En haut et à droite de la page d’accueil de Doodle, cliquez sur le bouton « Mydoodle ». Ce tableau de bord vous indiquera les disponibilités des participants à la réunion. Il vous reste à confirmer le jour et l’heure de la réunion fixée en fonction des disponibilités de chacun…Confirmation date de reunion Doodle

Doodle

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